Kişisel Verilerin Korunması

Kişisel Verilerin Korunması Politikası

Birikim Eğitim Vakfı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve korunması konularında şeffaf ve güvenilir bir yaklaşım benimsiyoruz.

2. Toplanan Kişisel Veri Türleri

Vakfımız tarafından işlenen kişisel veri türleri şunlardır:

Öğrenci Verileri:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, doğum tarihi, TC kimlik numarası)
• İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta)
• Eğitim bilgileri (okul kayıt bilgileri, notlar, devam durumu)
• Sağlık bilgileri (acil durumlar için gerekli bilgiler)
• Fotoğraf ve görüntü kayıtları

Veli Verileri:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, TC kimlik numarası)
• İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta)
• Mali bilgiler (ödeme bilgileri, banka hesap bilgileri)

Personel Verileri:

• Kimlik bilgileri
• İletişim bilgileri
• Mesleki bilgiler (CV, referanslar, performans değerlendirmeleri)
• Mali bilgiler (maaş, vergi bilgileri)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Eğitim hizmetlerinin planlanması ve sunulması
• Öğrenci kayıt ve kabul işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Öğrenci performansının değerlendirilmesi ve raporlanması
• Veli iletişiminin sağlanması ve bilgilendirme yapılması
• Güvenlik ve sağlık hizmetlerinin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İstatistiksel analizler ve raporlama
• Kalite geliştirme çalışmaları

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilerle paylaşılabilir:

• Yasal zorunluluklar gereği (Milli Eğitim Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı vb.)
• Açık rızanızın bulunması durumunda
• Eğitim hizmetlerinin sunulması için gerekli olması durumunda
• Güvenlik ve sağlık risklerinin önlenmesi amacıyla

5. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır. Bu süre:

• Öğrenci verileri: Eğitim süresi + 10 yıl
• Veli verileri: Öğrenci eğitim süresi + 5 yıl
• Personel verileri: İş ilişkisi süresi + 10 yıl
• Mali veriler: Yasal saklama süreleri (10 yıl)

6. Kişisel Veri Güvenliği

Vakfımız, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki önlemleri almaktadır:

• Teknik güvenlik önlemleri (şifreleme, güvenlik duvarları)
• Fiziksel güvenlik önlemleri (erişim kontrolü, güvenlik kameraları)
• İdari güvenlik önlemleri (personel eğitimi, gizlilik sözleşmeleri)
• Düzenli güvenlik değerlendirmeleri ve güncellemeler

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Çerez Politikası

Web sitemizde kullanılan çerezler hakkında detaylı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.

9. Politika Güncellemeleri

Bu politika, gerektiğinde güncellenebilir. Güncellemeler web sitemizde yayınlanacak ve önemli değişiklikler sizlere bildirilecektir.